Весь май мы чтим память героев Великой Отечественной Войны, тех, кто прошел нелегкий путь до конца, и тех, кто ценой своей жизни приблизил наступление мира. Сегодня мы активно используем различные электронные сервисы, ведем электронный учет и переписку, а в то далекое нелегкое время всю самую важную информацию доверяли бумаге, которая была связующим звеном между фронтом и тылом. Мы задумались, а какие канцтовары были наиболее востребованы на фронте во времена ВОВ, чем писали, на чем документировали в те суровые годы, сегодня поделимся с вами нашими наблюдениями.
Изо дня в день все больше людей по всему миру понимают, что небрежное отношение к природе и окружающей среде вышло из моды. Мы стараемся минимизировать выбросы вредных веществ в атмосферу, сортируем мусор, утилизируем старую технику, отдаем даром лишнюю еду. Но знаете ли вы, что обычные канцтовары тоже могут сделать вашу жизнь более экологичной?! Давайте вместе разбираться, о чем речь.
С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Самый распространённый вид офисного аксессуара – пластиковая папка. Разновидностей подобных изделий много. У каждой из них своё назначение. Но есть папки, так сказать, широкого профиля. Их используют для длительного и скорого хранения, для переноса документов и сбора в одно дело. Это папки на 4-х кольцах. Поскольку изделие многофункционально, его конструкции и формат так же варьируются. От совсем невесомых картонных обложек, шириной 25мм., до солидных монументальных вариантов с 70-ти миллиметровыми корешками из твёрдого пластика.Признанными лидерами в производстве офисных папок считаются фирмы Attache, Linear и Bantex. При дизайнерской разработке изделий изготовители не стали экономить на гамме оттенков. Она обширна: красный, синий, чёрный, серый, зелёный и белый цвета, обычно используемые для оформления папок, дополнены тонами бордо, оранжевым и ярко-жёлтым. Обычные папки на 4-х кольцах становятся яркими и праздничными, если расположить их в вашем кабинете по принципу разных цветов. Шкаф в рядовом офисе будет не просто мебелью, а украшением, приняв на свои полки всю гамму деловых папок.Традиционно папки с кольцами служат для хранения документов, относящихся к одному делу. В небольших по размеру изделиях можно переносить деловые бумаги и не бояться их растерять. Подшивание в такую папку не требует обязательного перфорирования. Вполне возможно воспользоваться специальными файлами, которые уже снабжены отверстиями для колец. Сохранность и неприкосновенность ваших деловых бумаг гарантируется прочным полипропиленом, использованным для изготовления обложки. Впрочем, картон ПВХ тоже материал не хрупкий. Папки на 4-х кольцах иногда имеют на внутренней стороне обложки прозрачный карман для документов. В него обычно помещают перечень бумаг, архивированных и хранящихся в папке. Такие приспособления очень удобны для хранения уже сформированных дел.оскольку видов папок с четырьмя кольцами существует множество, разнятся и их технические характеристики. В большинство из них можно разместить только листы стандарта А4. Но, существуют папки с кольцами и для формата А3. Разного цвета, размера модификации и назначения, - все современные офисные папки предназначены для удобства в работе с бумагами. Они призваны облегчать и приукрашивать повседневный труд клерков и офисных работников.