Картотеки, подвесная регистратура

Подвесная регистратураПодвесная регистратура

Любая предпринимательская компания, масштабная это корпорация либо маленький семейный бизнес, любое государственное предприятие не сможет в своей работе обойтись без подвесной регистратуры в то или ином виде. И так как требования компаний к сохранению своей рабочей документации бесконечно разнообразны, то и способы архивации тоже имеют большое число вариаций.Правильно организованный архив должен кроме сохранности документов обеспечивать несложность доступа к ним и легкость их нахождения.Так как сегодня в нашем мире полностью автоматизированный архив, основанный исключительно на электронной системе обработки имеющихся данных чаще является исключением, чем правилом. Бумага легка в хранении, ее легко идентифицировать, гораздо труднее внести изменения в текст, оформленный юридически грамотно, бесследно и оперативно избавиться от него. Так же следует учесть, что сроки хранения традиционной документации уже многократно апробированы, а электронные носители нуждаются в новых испытаниях