Весь май мы чтим память героев Великой Отечественной Войны, тех, кто прошел нелегкий путь до конца, и тех, кто ценой своей жизни приблизил наступление мира. Сегодня мы активно используем различные электронные сервисы, ведем электронный учет и переписку, а в то далекое нелегкое время всю самую важную информацию доверяли бумаге, которая была связующим звеном между фронтом и тылом. Мы задумались, а какие канцтовары были наиболее востребованы на фронте во времена ВОВ, чем писали, на чем документировали в те суровые годы, сегодня поделимся с вами нашими наблюдениями.
Изо дня в день все больше людей по всему миру понимают, что небрежное отношение к природе и окружающей среде вышло из моды. Мы стараемся минимизировать выбросы вредных веществ в атмосферу, сортируем мусор, утилизируем старую технику, отдаем даром лишнюю еду. Но знаете ли вы, что обычные канцтовары тоже могут сделать вашу жизнь более экологичной?! Давайте вместе разбираться, о чем речь.
С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Несмотря на повсеместное внедрение в бизнес-структуру компьютерных технологий, документооборот в его классическом проявлении до сих пор остаётся неотъемлемой частью любой организации. А в связи с постоянно изменяющимся законодательством, регламентирующим те или иные процессы, немаловажной является возможность в сжатые сроки найти всю необходимую документацию и при этом она должна сохранить все свои первоначальные свойства. Поэтому, независимо от масштабов деятельности и документооборота компании, всё большее внимание уделяется правильной организации службы архивации. Основная задача создания архива - обеспечение сохранности и доступности к информации в любой момент.По мере деятельности в различных подразделениях организации накапливается достаточный объем документов, будь-то деловая переписка, договора или служебные задания. Все они по мере накопления подшиваются в папки, которых со временем становится великое множество и для них тоже должна быть предусмотрена система архивации. Именно с этой целью и были созданы Короба архивные для папок. Каждый короб для архивации обладает достаточной вместительностью, благодаря корешку 80 мм в него можно помещать как отдельные листы формата А4, так и обычные папки, которыми пользуются достаточно часто или те, которые готовят к сдаче в архив.Папка архивная подходит практически для любых служб предприятия, так как они изготовлены из полипропилена 0,9 мм. Толщина и свойства пластика являются оптимальными для обеспечения сохранности документов в различных температурных условиях и с дифференцированным уровнем влажности. Так же это является безусловным преимуществом перед бумажными системами архивации, так как обеспечивает большую защиту от механических повреждений и продлевает срок службы самой системы архивации. К тому же на Короба архивные для папок может быть нанесена вся необходимая информация, как на этикетке, наклеенной на корешок, так и посредством нанесения информации маркером. Интересен способ фиксации архивного короба - это вырубной замок, он позволит быстро и без усилий открыть и закрыть короб при необходимости. Короба бывают самых разных цветов: от строгого черного, до синего и красного. «Attache» и «Resisto»- эти производители не нуждаются в рекламе. Оснастив архив подобными коробами, Вы избавите себя от необходимости просматривать большое количество отдельных папок в поисках нужной информации, а тем самым Вы экономите своё время.