Весь май мы чтим память героев Великой Отечественной Войны, тех, кто прошел нелегкий путь до конца, и тех, кто ценой своей жизни приблизил наступление мира. Сегодня мы активно используем различные электронные сервисы, ведем электронный учет и переписку, а в то далекое нелегкое время всю самую важную информацию доверяли бумаге, которая была связующим звеном между фронтом и тылом. Мы задумались, а какие канцтовары были наиболее востребованы на фронте во времена ВОВ, чем писали, на чем документировали в те суровые годы, сегодня поделимся с вами нашими наблюдениями.
Изо дня в день все больше людей по всему миру понимают, что небрежное отношение к природе и окружающей среде вышло из моды. Мы стараемся минимизировать выбросы вредных веществ в атмосферу, сортируем мусор, утилизируем старую технику, отдаем даром лишнюю еду. Но знаете ли вы, что обычные канцтовары тоже могут сделать вашу жизнь более экологичной?! Давайте вместе разбираться, о чем речь.
С каждым днем электронный документооборот становится всё более и более популярным. Электронные акты, договоры, больничные листы и т.д.- бумажных документов становится все меньше и меньше. Но тем не менее обязанность их хранить у организации не пропадает. Поговорим о том, как же правильно организовать хранение документов в офисе.
Папки – панорамы на 4-х кольцахимеют узкую направленность и оттого мало отличаются в конструкции. Обычно они снабжены системой колец «О» или «D» типа. Разнятся диаметры приспособлений и ширина корешка. Последняя варьируется от 40 до 90 мм. В зависимости от предназначения изделия. Кольца же могут иметь от 25 до 70 мм в диаметре. Внутренняя сторона обложки как правило снабжена прозрачными карманами формата А4. В них располагаются разного рода сопутствующие документы.Панорамная папка особенно удобна для архивации материалов, которые нельзя убирать далеко в стол. Это документы, которые должны храниться под рукой. Но, если их слишком много, вам грозит серьёзное захламление рабочего места. Легче упорядоченно разложить необходимые документы в специальные папки, чем тратить своё время на розыск понадобившейся бумаги.В обычном среднестатистическом офисе за небольшой период времени скапливается огромное количество бумаг. Как складировать эти эвересты? И, что ещё более важно, как потом отыскать нужный документ? Эти и подобные проблемы помогут решить специальные конструкции для хранения деловых бумаг. Называются они папки – панорамы на 4-х кольцах. Документы в них расположатся упорядоченно и компактно. Но, основным достоинством данной конструкции является система быстрого поиска. На корешке папки имеется прозрачный карман для этикетки. В закрытом состоянии комплект документации легко можно обнаружить. Далее, на внутренней стороне обложки существует прозрачный карман формата А4, куда вы при архивации разместили перечень находящихся в папке документов. Система поиска проста и располагает к воспитанию внутренней дисциплины.обложка панорамных папок изготовлена из плотного картона, покрытого с двух сторон пластиком. Высокая прочность отличает папки – панорамы на 4-х кольцах от других подобных изделий. Это обусловлено необходимостью частой демонстрации документов на всякого рода семинарах и презентациях. Разрабатывая конструкцию панорамных папок, изготовители имели в виду именно такое назначение своего изделия. С целью необходимости демонстрации и обсуждения документов, разработчики не расширяли цветовую гамму, остановившись на нейтрально белом оттенке. Традиционно выпуском панорамных папок занимаются компанииEsselte и Bantex – лидеры в выпуске этой продукции.