Картотеки

Картотеки.

Для работы современного офиса, при обилии деловых контактов, клиентов и партнеров, необходимы картотеки. Эти скромного вида предметы существенно облегчают жизнь менеджерам. Они помогают хранить, систематизировать визитные карточки, а также облегчают поиск нужной визитки.

Картотеки производятся нескольких типов. Очень популярны вращающиеся картотеки, где все визитные карточки закреплены в кармашках, которые в свою очередь надеты на общую ось. Таким образом, вы можете подобрать нужную вам визитку, перебирая их одну за другой. Явное преимущество таких картотек в компактности. Другой тип – в виде ящичков, причем бывают ящички с крышкой (иногда даже с замком) и открытые. Наличие крышки позволяет ограничивать доступ именно к вашей картотеке. Крышки могут быть сделаны из того же материала, что и ящичек, или быть прозрачными.

Практически все виды картотек позволяют вам провести систематизацию визитных карточек по алфавитному порядку, для этого у них есть вкладыши с буквенными индексами.

Фирмы-производители картотек, такие как Han, ICO, Rolodex, Durable, предлагают на выбор картотеки, рассчитанные на количество визитных карточек от 250 и до 1300, что дает возможность подобрать объем картотеки согласно вашим требованиям и вкусам. Говоря о вкусе, хотелось бы отметить, что цвет настольных картотек обычно строг и официален, как и подобает предмету для офисного интерьера. Стандартные цвета – это черный, белый, серый и синий.

Также существуют картотеки, приспособленные для различного размера визитных карточек и кармашков для них. Стандартный размер визиток – А6, но сейчас довольно распространены и визитки формата А5. Поэтому стоит быть внимательнее при выборе картотек.

Картотеки позволяют не загромождать рабочий стол в офисе разнообразными визитными карточками, они экономят вам время при поиске нужной информации, особенно, если это картотека с алфавитными закладками, что, несомненно, важно при современном ритме жизни. Перед деловой поездкой вы можете вынуть необходимые карточки и взять с собой, но при постоянной работе в офисе лучше, чтобы все визитные карточки всегда были под рукой. Помимо перечисленных достоинств, картотеки помогают сохранить визитки в надлежащем качестве. Они не потеряются, не испачкаются и не погнуться, позволяя вам заниматься только нужными вам вещами, не беспокоясь о том, куда бы положить очередную визитку посетителя.